Заполняется с апреля 2013 года и пополняется ежедневно. Раскрывает состав и содержание библиотечных фондов печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска по различным поисковым элементам (автор, заглавие, тема, вид/тип документа и т. д.). На данный момент электронный каталог нашей библиотечной системы содержит более 13 тысяч записей.
Краткая инструкция по работе с электронным каталогом
Выберите одну из поисковых форм:
Базовая — если известны автор, заглавие издания; можно использовать при поиске по предмету или одному ключевому слову.
Расширенная — используется для развернутого поиска, содержит логические операторы «и», «или», «не».
Профессиональная — содержит большее количество поисковых полей.
В поисковое поле можно вводить:
1. Слово целиком
2. Усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком *. Допускается усечение справа или слева, справа и слева, в середине слова.
Для проведения поиска достаточно заполнить одно из полей. Проверив правильность написания, нажимаем ИСКАТЬ.
После того, как выбрана область поиска и в поисковом поле задано слово или усеченное справа слово, можно воспользоваться словарем. Нажав кнопку СЛОВАРЬ напротив выбранного поля, можно просматривать и отмечать выбираемые термины. При нажатии кнопки ПЕРЕХОД К ПОИСКУ они будут перенесены в поисковое поле. Далее нужно нажать ИСКАТЬ /
Система производит отбор и выдает результат: в правой части видим таблицу с указанием поискового выражения и количеством найденных записей. Левая часть содержит опции:
— ФОРМАТ ВЫВОДА — наличие полных или кратких данных об издании. Существует три основных формата просмотра результатов:
- Полный — содержит сведения необходимые для заполнения требования для заказа нужного издания.
- Библиографическое описание — запись содержит сведения об издании, краткую аннотацию, количество страниц, название издательства.
- Формат RUSMARC — содержит полные данные, которые выводятся в виде списка специальных полей, применяемых при каталогизации в данном формате.
— СОРТИРОВАТЬ ПО — дает возможность отсортировать найденные записи по году, автору, заглавию.
— ПОКАЗАТЬ ПОРЦИЯМИ — возможна выдача от 5 до 30 найденных изданий на одной странице.
— ВЕРНУТЬСЯ К ПОИСКУ — используется, когда необходимо продолжить поиск.
— СМЕНА ПОИСКОВОГО РЕЖИМА — используется для перехода от одной поисковой формы к другой. Если по каким-то причинам поиск, к примеру, в базовой форме не удался, то мы можем перейти к расширенной или профессиональной.
Для просмотра найденных записей выбирается поисковое выражение (щелчком мыши на пустое окошко слева от найденного). После этого нажать Показать. На экран выводится выбранное количество записей. В левой части находятся необходимые для дальнейшей работы опции.
Если внести ключевое слово в поле Все поля, то будут найдены все издания, имеющие в любой части описания данное слово.